CCOL hiện là hệ thống đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam thực hiện chức năng kết nối khách hàng và các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng trên cả nước với định hướng thực hiện trọn vẹn các dịch vụ công chứng trên môi trường trực tuyến. Đồng thời, cho phép các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng có thể thực hiện quản trị hoạt động của tổ chức như một doanh nghiệp độc lập.

Bên cạnh đó, hệ thống CCOL còn cho phép người dùng lựa chọn công chứng viên (CCV) và giao hồ sơ để các CCV thẩm định, chuẩn bị trước khi mang bản chính đến để công chứng viên kiểm-chiếu, mà vẫn bảo đảm tuân thủ Luật Công chứng.

Cụ thể, các bên bắt buộc phải ký trước mặt công chứng viên. Bên cạnh đó, hệ thống CCOL cho phép người dùng đánh giá CCV và tổ chức hành nghề công chứng để từ đó hệ thống sẽ tư vấn cho người dùng lựa chọn các CCV và tổ chức hành nghề được người dùng đánh giá chất lượng phục vụ tốt nhất.

Đặc biệt, hệ thống này sẽ giúp người dân và doanh nghiệp hạn chế việc phải đi lại nhiều lần đến các địa điểm công chứng khi hồ sơ chưa đầy đủ, tiết kiệm được thời gian và chi phí. Đồng thời, trong giai đoạn dịch bệnh COVID-19 chưa được kiểm soát hoàn toàn, giải pháp này giúp tránh tụ tập đông người, hạn chế lây nhiễm trong cộng đồng.

Đồng thời, hệ thống cũng giúp các cơ quan Nhà nước thực hiện công tác giám sát nhanh chóng theo thời gian thực để có thể giám sát, định hướng quản trị hoạt động công chức trên địa bàn một cách nhanh và trực quan.

“Diễn đàn thách thức công nghệ số Việt Nam” là hoạt động của chuỗi sự kiện ra mắt các nền tảng chuyển đổi số. Trong đó, phương châm của chuyển đổi số năm 2021 là chủ động tìm và giải quyết các vấn đề, thách thức của xã hội.

An An