1. Công việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là công việc liên quan đến lĩnh vực hành chính và lưu trữ/xử lý thông tin của nhân viên, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và lợi ích của người lao động, hành chính nhân sự bao gồm 02 công việc hành chính và nhân sự:

Công việc hành chính:

- Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, hội thảo và tiếp khách

- Thực hiện quản lý chấm công và giờ làm việc cho nhân viên

- Quản lý văn bản công văn, hồ sơ con dấu

- Thu mua văn phòng phẩm, cung cấp cho các phòng ban

- Tổng hợp lưu trữ hồ sơ văn bản giấy tờ của công ty

- Xây dựng kế hoạch về phúc lợi cho người lao động

- Lập kế hoạch tổ chức khen thưởng, kỷ luật, tổng kết, liên hoan

Công việc nhân sự:

- Tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên: Thực hiện các quy trình tuyển dụng nhằm tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí cho doanh nghiệp.

- Đào tạo và phát triển nhân sự: Rèn luyện nâng cao năng lực và kỹ năng cho nhân viên.

- Quản lý hiệu suất: Đánh giá và Quản lý hiệu suất của nhân viên bao gồm thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến trình công việc, đánh giá hiệu suất và cung cấp phản hồi.

- Quản lý quan hệ lao động: Xử lý các vấn đề liên quan đến mức lương, phúc lợi, chính sách nhân sự và các quyền lợi của nhân viên.

- Quản lý thông tin nhân sự: Quản lý thông tin liên quan đến nhân sự bao gồm hồ sơ nhân viên, thông tin về lương, hợp đồng lao động và các tài liệu khác liên quan đến quản lý nhân sự.

- Thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động: Chấm công, tính lương, theo dõi bảng lương chế độ, thực hiện các chính sách về tiền lương, thực hiện chi trả lương theo chế độ. Báo tăng, giảm BHXH, các chế độ khác liên quan đến thuế TNCN.

2. Làm Hành chính nhân sự có tương lai không?

Làm hành chính nhân sự giúp bạn có nhiều cơ hội phát triển trong tương lai, dưới đây là những lý do nên làm hành chính nhân sự:

- Mức lương theo cấp số nhân: Con số thu nhập tăng theo cấp số nhân tùy thuộc vào vị trí công việc đảm nhiệm. Nếu chuyên viên nhân sự có 1- 2 năm kinh nghiêm sẽ từ 8.000.000đ -12.000.000đ/tháng, với trưởng phòng nhân sự con số này sẽ gấp đôi đến khoảng 20.000.000-30.000.000/tháng và khi bạn trở thành một giám đốc nhân sự cấp cao mức thu nhập sẽ tăng lên nhiều lần >3.000USD/tháng.

- Không giới hạn tuổi lao động: Bởi tính linh hoạt của nghiệp vụ và khả năng đóng góp phát triển doanh nghiệp, nhân sự có thể bắt đầu với nghề từ các độ tuổi khác nhau, làm từ các vị trí từ thấp đến cao như lễ tân lên nhân viên văn phòng, nhân viên tiền lương, nhân viên tuyển dụng, hành chính nhân sự tổng hợp đến các vị trí cao hơn.

- Nhu cầu tuyển dụng không ngừng tăng: Số lượng công ty ngày càng nhiều, tạo sức hút lớn và khan hiếm nhân lực, trong khoảng từ 10 đến 20 năm tới nghề hành chính nhân sự được đánh giá có sức bền và triển vọng phát triển lâu dài nhất.

- Kinh nghiệm đi kèm thu nhập: Nghề nhân sự luôn được đánh giá cao, nếu có năng lực bạn hoàn toàn tìm được việc tốt với thu nhập hấp dẫn.

Theo bạn Nguyễn Trúc Linh tại Diễn đàn Sinhvienngoaithuong.com chia sẻ: “Hiện tại em đang làm ở bộ phận tuyển dụng, công việc này cho em nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp và thu nhập cao, tuy nhiên yêu cầu công việc luôn thay đổi khiến những người làm nhân sự như em phải chủ động học hỏi thêm. Bạn Linh cũng cho biết người mới bắt đầu muốn làm hành chính nhân sự nên tham gia các khóa học hành chính  nhân sự cơ bản để nắm được yêu cầu công việc.”

Đồng quan điểm với bạn Vũ Hồng một người trái ngành khi làm nhân sự cho biết: “Một thời gian dài khi chưa tham gia khóa học hành chính nhân sự tại trung tâm VinaTrain mình không xin được việc vì các công ty đều yêu cầu nhân viên biết nghiệp vụ. May mắn sau khi học xong mình đã tìm được việc, thời gian đầu đi làm mình cũng nhận được hỗ trợ rất nhiều từ phía trung tâm đào tạo, nếu tự học thì không biết bao giờ mình mới làm được hành chính nhân sự”.