Theo đó, UBND thành phố Hà Nội nhận định, trong thời gian qua, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số phục vụ công tác cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa phương thức chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền trên địa bàn thành phố đã có nhiều chuyển biến tích cực, mang lại hiệu quả thiết thực, trong đó có xu hướng đẩy mạnh phương thức họp trực tuyến dần thay thế phương thức họp truyền thống trong hoạt động chỉ đạo điều hành của Ban Cán sự Đảng thành phố , UBND thành phố , Chủ tịch UBND thành phố và các Phó Chủ tịch UBND thành phố đến các cấp, các ngành trực thuộc thành phố.
Tuy nhiên, qua rà soát của Văn phòng UBND thành phố vẫn còn một cơ quan, đơn vị chưa chú trọng đầu tư trang thiết bị công nghệ và ứng dụng họp trực tuyến tuân thủ theo quy định.
Cụ thể, chưa chủ động đầu tư và sẵn sàng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, số lượng phòng họp trực tuyến; Nhân sự bô trí kỹ thuật thiếu hoặc chưa ổn định, chưa tuân thủ quy trình vận hành kỹ thuật giữa điểm cầu UBND thành phố với các điểm cầu truyền hình trực thuộc. Do vậy, chất lượng cuộc họp trực tuyến phục vụ điều hành của Ban Cán sự Đảng thành phố, UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố, các Phó Chủ tịch UBND thành phố đến các cơ quan, đơn vị chưa đáp ứng đồng đều về chất lượng, phát sinh lỗi kỹ thuật tại một số điểm cầu trực thuộc Hệ thống Họp trực tuyến thành phố.
Do đó, UBND thành phố yêu cầu Giám đốc, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các đơn vị trực thuộc thành phố và Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc nghiêm túc đẩy mạnh phương thức họp trực tuyến trong hoạt động chỉ đạo, điều hành đến các cấp trực thuộc. Khẩn trương rà soát, kiểm tra và trang bị kịp thời phòng họp trực tuyến tại cơ quan, đơn vị đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đủ về số lượng đã quy định và hướng dẫn của các cơ quan chuyên môn.
Bố trí và chỉ đạo cán bộ được giao quản lý, vận hành các điểm cầu nghiêm túc tuân thủ tham gia hoạt động quản lý vận hành và phối hợp phục vụ điều khiển các phiên họp trực tuyến theo quy định.
Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp Công an thành phố, Văn phòng UBND thành phố rà soát đánh giá hạ tầng kỹ thuật mạng diện rộng thành phố (WAN) đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin theo cấp độ. Tuân thủ chuẩn IPV6 và đáp ứng tính ổn định thông suốt, dung lượng băng thông phục vụ tốt hoạt động Hệ thống Họp trực tuyến thành phố và các điểm cầu.
Giao Sở Tài chính chủ trì hướng dẫn các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã và các đơn vị trực thuộc thành phố sử dụng các nguồn kinh phí thực hiện đầu tư, nâng cấp bổ sung trang thiết bị cho các phòng họp trực tuyến theo quy định.
Giao Văn phòng UBND thành phố quản trị, vận hành kỹ thuật Hệ thống trung tâm điều khiển họp trực tuyến (MCU) đặt tại trụ sở UBND thành phố đảm bảo hoạt động ổn định 24/7, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tổ chức họp trực tuyến của TP; hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật các cơ quan, đơn vị trong quản lý, khai thác, sử dụng Hệ thống Họp trực tuyến thành phố.
Khánh An