Công văn nêu rõ, theo Trung tâm Dự báo Khí tượng thủy văn quốc gia, do ảnh hưởng của bão số 11, từ đêm nay 5-7/10, ở khu vực vùng núi và trung du Bắc Bộ có mưa to, cục bộ có nơi mưa rất to.

Để bảo đảm an toàn cho học sinh, cán bộ giáo viên, Sở GD&ĐT đề nghị các đơn vị cho học sinh Hà Nội nghỉ học vào ngày thứ hai, ngày 6/10 và chuyển trạng thái từ dạy học trực tiếp sang dạy học trực tuyến, đồng thời tiếp tục theo dõi diễn biến tình hình thời tiết những ngày tiếp theo để kịp thời có những xử lý tình huống linh hoạt trong dạy và học.

Sở cũng yêu cầu các đơn vị thường xuyên cập nhật thông tin, kịp thời báo cáo khó khăn, vướng mắc về Sở (qua phòng Chính trị, tư tưởng và Công tác học sinh, sinh viên) để xử lý theo quy định.

Trước đó, Sở GD-ĐT Hà Nội đã có công văn đề nghị UBND các phường, xã chỉ đạo các cơ sở giáo dục trên địa bàn; thủ trưởng các đơn vị, trường học trực thuộc Sở tập trung theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão số 11.

Bên cạnh đó, các đơn vị cần thực hiện nghiêm túc, hiệu quả các chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, thành phố và chính quyền địa phương trong công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; theo dõi chặt chẽ diễn biến thời tiết để chủ động phòng, tránh, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai.

Căn cứ tình hình thời tiết, các đơn vị chủ động rà soát sẵn sàng các kế hoạch, triển khai các phương án ứng phó thiên tai theo phương châm “4 tại chỗ” phù hợp với điều kiện nhà trường; rà soát hệ thống cây xanh, nếu phát hiện cây lâu năm có nguy cơ gãy, đổ thì phải báo cáo để xử lý kịp thời, trường hợp chưa thực hiện ngay được thì có cảnh báo nguy hiểm và liên hệ với cơ quan chuyên môn để được xử lí trong thời gian sớm nhất.

Các đơn vị cần có phương án và kịp thời di dời tài sản, máy móc, thiết bị, bàn ghế, hồ sơ, sách vở đến nơi an toàn, hạn chế tối đa thiệt hại do bão gây ra.

Đối với các đơn vị, cơ sở giáo dục có học sinh bán trú, Sở đề nghị quản lý chặt chẽ học sinh; việc di chuyển của học sinh phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình; chuẩn bị đầy đủ nước uống, lương thực, thực phẩm để bảo đảm nhu cầu sinh hoạt cho học sinh ở lại trường trong thời gian mưa bão.

Trước các diễn biến của thiên tai, bão lũ, dịch bệnh, thủ trưởng các cơ sở giáo dục cần thường xuyên theo dõi tình hình, kịp thời điều chỉnh kế hoạch tổ chức dạy học linh hoạt, lựa chọn hình thức phù hợp.

Sở GD&ĐT cũng lưu ý các nhà trường tuyệt đối không tổ chức các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa, sinh hoạt tập thể, đặc biệt là nơi có nguy cơ ngập úng, sạt lở. Các nhà trường cũng cần thiết lập kênh thông tin với cha mẹ học sinh để quản lý học sinh. Sau mưa bão, nhà trường chủ động tổ chức vệ sinh khử khuẩn, khắc phục úng ngập bảo đảm môi trường an toàn cho học sinh, giáo viên. 

Theo bản tin lúc 17 giờ 15 phút của Trung tâm Dự báo Khí tượng thủy văn quốc gia, tâm bão số 11 (bão Matmo) đang trên bán đảo Lôi Châu, bắt đầu quá trình suy yếu như dự báo. Khu vực các đảo Cô Tô, Bạch Long Vĩ sẽ có gió mạnh nhất khoảng cấp 8-9, giật cấp 11-12 vào khoảng 0-8 giờ ngày 6/10.

Từ đêm 5/10 đến trưa ngày 6/10, trên đất liền khu vực ven biển từ Quảng Ninh đến Hưng Yên và tỉnh Lạng Sơn gió mạnh dần lên cấp 6-7, vùng gần tâm bão đi qua cấp 8-9, giật cấp 11-12. Khu vực sâu trong đất liền phía Đông Bắc Bộ có gió mạnh cấp 4-5, có nơi cấp 6, giật cấp 7-8.

Các xã, phường khu vực phía Đông Bắc của tỉnh Quảng Ninh khả năng có gió mạnh cấp 8-9, giật cấp 11-12; khu vực các xã/phường còn lại của tỉnh Quảng Ninh và khu vực ven biển TP Hải Phòng khả năng có gió mạnh cấp 7-8, giật cấp 10.

 Khu vực các xã, phường ven biển tỉnh Hưng Yên và khu vực các xã vùng biên giới phía Bắc của tỉnh Lạng Sơn có khả năng có gió mạnh cấp 6-7, giật cấp 9. Khu vực phía Đông Bắc tỉnh Bắc Ninh (tỉnh Bắc Giang cũ) và khu vực phía Đông của tỉnh Cao Bằng khả năng có gió mạnh cấp 6, giật cấp 8.

Cũng theo Trung tâm Dự báo Khí tượng thủy văn quốc gia, khu vực Hà Nội ít khả năng chịu ảnh hưởng của gió bão, cần đề phòng dông, lốc và gió giật mạnh. Dự báo từ gần sáng 6-10 đến hết ngày 7-10 có mưa vừa, mưa to, với lượng mưa phổ biến 70-120mm, cục bộ có nơi trên 150mm.

 Khánh An