Theo Sở KH&CN, 28 nhãn hiệu cộng đồng có thể phải thay đổi thông tin sau sáp nhập bao gồm 4 nhãn hiệu chứng nhận và 24 nhãn hiệu tập thể. Các thông tin phải thay đổi để đảm bảo tính pháp lý bao gồm chủ sở hữu hay địa danh, địa chỉ gắn liền trên giấy chứng nhận nhãn hiệu cộng đồng được đăng ký trước đây.

Rà soát nhãn hiệu gắn liền địa danh cũ

Sự thay đổi thông tin chủ sở hữu nhãn hiệu, địa chỉ nhãn hiệu tập thể sau sáp nhập trên cả nước chiếm số lượng lớn trường hợp trong đó có TP Huế. Điều này cũng tạo nên những băn khoăn, lúng túng cho công tác bảo hộ thương hiệu địa phương và các doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển tiếp.

Vấn đề mới xuất hiện trong giai đoạn này khi nhãn hiệu gắn liền với địa danh cũ của xã hoặc huyện bị giải thể/sáp nhập. Đơn cử như nhãn hiệu tập thể Gốm Phước Tích, thôn Phước Tích, xã Phong Hòa, huyện Phong Điền. Sau sáp nhập địa chỉ thay đổi sang thôn Phước Tích thuộc phường Phong Dinh (sáp nhập từ Phường Phong Hòa, xã Phong Bình, xã Phong Chương).

Điều này kéo theo yêu cầu tổ chức đại diện nhãn hiệu phải kịp thời làm thủ tục thay đổi địa danh trong hồ sơ đăng ký sang địa danh hành chính mới là "phường Phong Dinh" để đảm bảo tính pháp lý.

Hay những nhãn hiệu tập thể do Hội Nông dân huyện Phong Điền cũ quản lý có thể sẽ phải thay đổi cả về chủ sở hữu cũng như địa chỉ khi giải thể cấp huyện Phong Điền.  Đó là các nhãn hiệu tâpj thể cho các sản phẩm: Dưa hấu Phong Điền Phong Điền Thừa Thiên Huế, Lạc Phong Điền Phong Điền Thừa Thiên Huế, Tiêu Phong Điền Phong Điền Thừa Thiên Huế; Rau Phong Điền Phong Điền Thừa Thiên Huế.

Việc điều chỉnh thông tin đăng ký là bước đi cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp, liên tục của quyền sở hữu công nghiệp, tránh tranh chấp về nguồn gốc và nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

Theo bà Trần Thị Thùy Yên, Phó Giám đốc Sở KH&CN TP Huế, Sở đã phối hợp với các cơ quan và tổ chức tập thể để lập danh sách các nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý chịu ảnh hưởng.

Đối với các nhãn hiệu chứng nhận do UBND cấp huyện hoặc phòng ban thuộc huyện làm chủ sở hữu, hay các nhãn hiệu tập thể mà chủ sở hữu là các tổ chức cấp hành chính (như Hội Nông dân, Hội Liên hiệp Phụ nữ), việc thay đổi thông tin về chủ sở hữu là không thể tránh khỏi.

Hiện tại, Sở KH&CN đã tham mưu UBND TP Huế phương án quản lý, hướng dẫn các chủ thể chuẩn bị hồ sơ để bàn giao tài sản trí tuệ cộng đồng trước khi đơn vị bị giải thể hoặc sáp nhập, với Sở KH&CN là cơ quan đầu mối quản lý và theo dõi.

Lưu ý trong quản lý tài sản trí tuệ cộng đồng sau sáp nhập

Từ góc độ của Cục Sở hữu trí tuệ, bà Nguyễn Thị Thúy, Phụ trách Văn phòng Cục tại miền Trung - Tây Nguyên (Văn phòng 3), nhận định khó khăn hiện nay là việc chọn lựa chủ thể phù hợp để tiếp nhận và quản lý các nhãn hiệu cộng đồng, đặc biệt khi Sở KH&CN các địa phương đang tạm giữ quyền chủ sở hữu.

Bà Thúy nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm tra hiệu lực của văn bằng trong giai đoạn chuyển giao: dù chưa chuyển giao hay đang chuyển giao, nhãn hiệu hết hạn phải được gia hạn ngay theo đúng quy định.

Bà Nguyễn Thị Thúy cũng lưu ý các địa phương cần thận trọng khi đăng ký nhãn hiệu cộng đồng mới để tránh trùng lặp, lãng phí do cán bộ quản lý thay đổi sau sáp nhập. Cục Sở hữu trí tuệ đã ban hành văn bản hướng dẫn và phối hợp chặt chẽ với các địa phương để thực hiện việc thay đổi địa chỉ, địa giới, chủ sở hữu.

Nhằm hỗ trợ việc bảo hộ và phát triển tài sản trí tuệ cộng đồng sau sáp nhập, Sở KH&CN TP Huế đã hoàn thành việc bàn giao các nhãn hiệu theo đúng quy định. Sắp tới, Sở tiếp tục hướng dẫn việc sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Về kế hoạch dài hơi để giúp cho các địa phương không lúng túng trong quá trình chuyển giao, Sở KH&CN TP Huế đã tổ chức tập huấn (ngày 27/8/2025 nhằm hướng dẫn UBND các xã, phường, hiệp hội, hợp tác xã, các tổ chức đơn vị sử dụng và quản lý, phát triển nhãn hiệu sau sáp nhập.

Dự kiến, đơn vị này sẽ tiếp tục tổ chức Hội thảo (tháng 11/2025) nhằm nâng cao công tác quản lý và khai thác giá trị tài sản trí tuệ đã được bảo hộ. Đồng thời, Sở KH & CN TP Huế cũng đang rốt ráo nghiên cứu, hoàn thiện chính sách hỗ trợ phát triển tài sản trí tuệ để đẩy mạnh khai thác các giá trị đã có và khuyến khích phát triển thêm các sáng chế, nhãn hiệu mới trên địa bàn thành phố.

Bảo Hòa