Đây được xem là bước đột phá trong việc hiện đại hóa công tác cán bộ khi chính thức thay thế hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử gắn với mã định danh cá nhân.

Theo Nghị định vừa ban hành ngày 19/1/2026, mỗi cán bộ, công chức, viên chức sẽ có một hồ sơ điện tử duy nhất. Hồ sơ này bao gồm sơ yếu lý lịch điện tử và các thành phần dữ liệu liên quan, được quản lý và tra cứu thống nhất dựa trên số định danh cá nhân. Đáng chú ý, các thành phần hồ sơ điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ có giá trị pháp lý thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy. Trong các quy trình nghiệp vụ, cán bộ không phải nộp lại các giấy tờ đã có sẵn trên hệ thống; trường hợp cần thiết phải sử dụng bản giấy, các đơn vị sẽ thực hiện khai thác và chuyển đổi từ dữ liệu điện tử theo quy định.

Về trách nhiệm cập nhật, Nghị định yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức phải chủ động cập nhật thông tin cá nhân ngay khi có thay đổi và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu. Đối với các cơ quan quản lý, thông tin phát sinh từ nghiệp vụ phải được đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc. Đặc biệt, dữ liệu từ hệ thống quản lý chuyên ngành phải được cập nhật chậm nhất 1 ngày sau khi hoàn tất quy trình, trong khi dữ liệu từ các tổ chức liên quan sẽ được đồng bộ định kỳ hằng tuần.

Nhằm đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư, việc truy cập, khai thác hồ sơ điện tử chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của cá nhân đó, trừ trường hợp phục vụ công tác cán bộ theo thẩm quyền. Các dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước vẫn sẽ được quản lý nghiêm ngặt theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và cơ yếu. Nghị định 27/2026/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/7/2026.

PV