Trước nhu cầu bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp, qua tìm hiểu được biết chiến dịch xử lý dứt điểm tình trạng tồn đọng đơn đăng ký sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ quyết tâm hoàn thành trước ngày 30/9. Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ miền Trung – Tây Nguyên (Văn phòng 3) tại Đà Nẵng xác nhận đã cùng chiến dịch “cày” xuyên cuối tuần thực hiện hỗ trợ thẩm định hồ sơ sau cấp văn bằng, số hóa nhập liệu đơn đăng ký sáng chế, nhãn hiệu… đạt 120% so với kế hoạch đề ra.

Thông tin này khiến doanh nghiệp phấn khởi, có thể yên tâm hơn về thời gian được cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu và các tài sản trí tuệ khác.

Nỗ lực “cày” xuyên tuần xử lý triệt để tình trạng tồn đọng đơn

Là một người khởi nghiệp tại TP Huế, chị Nguyễn Thị Trà My – CEO thương hiệu Myy Nature có những dấu ấn đặc biệt với các sản phẩm chăm sóc sức khỏe từ thiên nhiên an toàn. Hiểu được giá trị bảo hộ tài sản trí tuệ ngay từ khi xây dựng thương hiệu, doanh nghiệp này đã sớm làm hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

“Tôi xây dựng thương hiệu từ năm 2021 nhưng ban đầu vì chưa có nhiều kinh nghiệm, nhãn hiệu của tôi lấy tên Trà My. Khi ra thị trường, nhận thấy tên và bộ nhận diện thương hiệu cũ của mình chưa đẹp, không mang tính toàn cầu nếu đưa sản phẩm đi xuất ngoại nên tôi đã làm hồ sơ đăng ký nhãn hiệu lần thứ hai”, chị My chia sẻ về tên Myy Nature ra đời vào năm 2023.

Với sự hỗ trợ của Sở Khoa học và Công nghệ TP Huế, chị Trà My được hướng dẫn làm hỗ sơ, kiểm tra tên nhãn hiệu. Sự tư vấn của cán bộ chuyên lĩnh vực sở hữu trí tuệ giúp Myy Nature có được một “phiên bản” nhận diện tốt hơn và hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được thực hiện nhanh chóng, trôi chảy hơn mà không phải sửa lại nhiều lần.

“Tôi đăng ký nhãn hiệu Myy Nature với chữ My có hai chữ Y đảm bảo tính mới, không trùng lặp. Logo thiết kế vừa tròn trịa, có hình phụ nữ là đối tượng khách hàng, vừa có màu xanh thiên nhiên, có biểu tượng của Festival để nhận diện được sản phẩm có nguồn gốc từ Huế. Với bộ nhận diện đẹp và mang tính toàn cầu vừa mang ý nghĩa, phù hợp tầm nhìn.”, chị My tiết lộ.

Bày tỏ niềm vui khi nhận văn bằng bảo hộ mà không phải chờ đợi quá lâu như “lời đồn”, chị Trà My cho hay: “Sau gần 2 năm nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, tháng 9 này Myy Nature đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ. Nhận được chứng nhận sau khi chờ đợi rất lâu nên hồi hộp, tên thương hiệu chính là đứa con tinh thần được bảo hộ thì chúng tôi không còn sợ bị giành nữa. Vui nên ai cũng sẽ chụp ảnh chứng nhận để khoe”.

Chị My chỉ là một trong hàng chục ngàn khách hàng nhận được niềm vui từ chiến dịch xử lý đơn tồn đọng của Cục. Có thể xem Chiến dịch xử lý triệt để đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tồn đọng là một chiến dịch lớn nhằm bảo vệ tài sản trí tuệ cho các doanh nghiệp, nhà khoa học, các cá nhân.

Công việc không chỉ xử lý những đơn đăng ký đã nộp lâu chưa được thẩm định mà còn là quyết tâm bảo vệ và thúc đẩy toàn bộ hệ thống tài sản trí tuệ quốc gia. Khi đơn được xử lý nhanh chóng, quyền lợi của người nộp đơn được đảm bảo. Đó là một nỗ lực chung với sự tham gia của nhiều bên nhằm củng cố và phát triển hệ sinh thái sở hữu trí tuệ tại Việt Nam được thông suốt hơn. Qua đây, cho thấy cam kết của Nhà nước trong việc tạo môi trường pháp lý vững chắc cho cá nhân, doanh nghiệp sáng tạo, từ đó khuyến khích đổi mới.

Theo Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, nguyên nhân chủ yếu của tình trạng tồn đọng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp là do số lượng đơn tăng cao trong bối cảnh kinh tế – xã hội phát triển, trong khi khả năng xử lý đơn của Cục Sở hữu trí tuệ chưa thể đáp ứng kịp thời.

Đặc biệt, ảnh hưởng của thời gian đại dịch Covid -19 khiến “núi” đơn tồn đọng này tăng lên trong khi nhân sự của Cục mỏng.

Năm 2025, trước yêu cầu phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, Cục Sở hữu trí tuệ đặt mục tiêu xử lý dứt điểm tình trạng tồn đọng này trước ngày 30/9. Để hiện thực hóa mục tiêu đó, Cục nhanh chóng triển khai cải tiến hạ tầng công nghệ, tự động hóa một số quy trình và huy động toàn bộ cán bộ viên chức vào cuộc với tinh thần quyết liệt nhất, làm thêm giờ, nâng cao hiệu suất.

Văn phòng 3 góp phần xử lý 11.000 đơn tồn đọng, doanh nghiệp có thể yên tâm

Trước nhiều câu hỏi băn khoăn của doanh nghiệp có đơn đăng ký bị tồn đọng gửi về cho Tạp chí Sở hữu trí tuệ và Sáng tạo, chúng tôi đã liên hệ với bà Nguyễn Thị Thúy – Phụ trách Văn phòng 3 để tìm hiểu.

Theo bà Nguyễn Thị Thúy, trong chiến dịch này, Cục Sở hữu trí tuệ vào cuộc với toàn bộ hệ thống và quyết liệt trong triển khai. Trong đó, Văn phòng 3 tại Đà Nẵng cũng được giao một trọng trách mới. Từ tháng 4/2025, 3 chuyên viên cốt cán của Văn phòng được cử ra Cục Sở hữu trí tuệ tập huấn về công tác thẩm định, xử lý đơn tồn đọng. Sau đó, họ trở thành những người "truyền lửa" cho toàn bộ chuyên viên của Văn phòng 3 và 2 nhân viên thời vụ, bắt tay ngay vào công việc.

Khối lượng công việc tăng gấp ba lần so với hoạt động bình thường tại Văn phòng 3. Các cán bộ không chỉ tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên như tiếp nhận hồ sơ, tư vấn, đào tạo, tuyên truyền mà còn triển khai nhiệm vụ mới: thẩm định đơn sau cấp văn bằng và số hóa, nhập liệu hàng ngàn đơn đăng ký sáng chế, nhãn hiệu.

Bà Nguyễn Thị Thúy, Phụ trách Văn phòng 3, chia sẻ về các chuyên viên của văn phòng lần đầu trực tiếp làm công việc của một thẩm định viên: “Vừa học vừa làm, nhưng với sự chỉ đạo sát sao và quyết tâm của tập thể, anh em làm việc đến 7-8 giờ tối, thậm chí cả ngày thứ Bảy, Chủ nhật để thực hiện nhiệm vụ.”

Với quy trình trước đây, toàn bộ các hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp đều được gửi ra Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ. Do đó, số lượng đơn tồn đọng cũng đều nằm ở văn phòng Cục. Để xử lý đơn tồn đọng trực tuyến, trong khi hồ sơ gốc ở Cục Sở hữu trí tuệ, các chuyên viên cẩn thận kiểm tra, tra cứu, gọi điện nhờ Văn phòng Cục scan khi cần xác minh lại để vừa chính xác vừa vẫn đảm bảo thời gian.

Đến tháng 9/2025, với nỗ lực không ngừng nghỉ, Văn phòng 3 hoàn thành nhiệm vụ được giao vượt mong đợi. Bà Thúy thông tin: "Tính đến nay, chúng tôi thẩm định được 11.000 đơn sau cấp văn bằng, đạt 120% so với kế hoạch. Trong khi vẫn đảm bảo các nhiệm vụ khác, chúng tôi dự kiến sẽ tiếp tục xử lý thêm 2.000 - 3.000 văn bằng từ nay đến cuối năm."

Bên cạnh đó, chỉ tính riêng Văn phòng 3 cũng đã số hóa và nhập liệu khoảng 3.000 đơn sáng chế và 4.000 đơn nhãn hiệu, góp phần vào kết quả dự kiến sẽ có tổng số gần 20.000 đơn được xử lý trong năm nay.

Thành công này không chỉ giúp Cục Sở hữu trí tuệ bứt phá về tiến độ mà còn mang lại niềm tin cho người nộp đơn. “Với kết quả này, người nộp đơn có thể yên tâm rằng Cục sẽ không còn nhiều đơn tồn đọng. Các hồ sơ mới sẽ được giải quyết nhanh chóng, không còn phải chờ đợi lâu như trước,” bà Nguyễn Thị Thúy nhấn mạnh.

Sự thành công của chiến dịch xử lý đơn tồn đọng không chỉ đến từ quyết tâm của cán bộ mà còn là cơ hội để họ nâng cao nghiệp vụ. “Các chuyên viên của chúng tôi thích ứng rất nhanh, làm việc cẩn thận. Lãnh đạo Cục cũng luôn đồng hành, 'cầm tay chỉ việc' khi có vướng mắc. Sự động viên kịp thời ấy chính là động lực lớn nhất để toàn thể anh em nỗ lực hết mình,” bà  Nguyễn Thị Thúy – Phụ trách Văn phòng 3 Cục Sở hữu trí tuệ chia sẻ.

Bảo Hòa