Theo thông báo từ Microsoft, phiên bản "vĩnh viễn" của Publisher sẽ chính thức bị ngừng hỗ trợ, đồng thời ứng dụng này cũng sẽ bị loại bỏ khỏi Microsoft 365. Sau thời điểm này, người đăng ký Microsoft 365 sẽ không thể truy cập Publisher nữa.

Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng trung thành của Publisher, vẫn còn một khoảng thời gian để sử dụng ứng dụng này. Microsoft cho phép tải xuống và sử dụng Publisher thông qua Microsoft 365 cho đến thời điểm khai tử vào năm 2026.

Ngoài ra, người dùng có thể mua bản quyền Publisher độc lập. Sau tháng 10/2026, phiên bản Publisher đã mua vẫn có thể hoạt động bình thường, cho phép mở và chỉnh sửa tệp .pub. Tuy nhiên, Microsoft sẽ không cung cấp các bản vá bảo mật hay cập nhật tính năng mới nữa.

Trang hỗ trợ của Microsoft cho thấy lý do chính là vì Word và PowerPoint hiện đã có đầy đủ các tính năng mà Publisher cung cấp. Microsoft khuyến nghị người dùng Publisher chuyển sang sử dụng Word để tạo phong bì, giấy viết thư và PowerPoint để thiết kế danh thiếp.

Microsoft cũng khuyên những người đăng ký Microsoft 365 nên chuyển đổi các tệp .pub sang định dạng khác trước khi ứng dụng bị ngừng hỗ trợ. Quá trình này có thể tốn công sức, vì người dùng cần mở từng tệp Publisher và lưu thành định dạng PDF. Sau đó, họ có thể mở tệp PDF bằng Word hoặc PowerPoint và lưu dưới định dạng gốc của các ứng dụng này. Tuy nhiên, việc chuyển đổi có thể làm thay đổi bố cục tài liệu.

Microsoft gợi ý rằng nếu người dùng có một số lượng lớn tệp Publisher, họ có thể tạo tập lệnh để tự động hóa quá trình chuyển đổi.

Publisher được ra mắt lần đầu vào năm 1991. Như vậy, đến khi chính thức bị khai tử vào năm 2026, ứng dụng này đã tồn tại tròn 35 năm. Trong suốt thời gian này, Publisher được tích hợp vào bộ Office 365 (nay là Microsoft 365), nhưng phần lớn người dùng vẫn chọn Word làm giải pháp thay thế.

Cao Phong