Với Hồ Thanh Hải, vai trò CEO không chỉ là quản trị doanh nghiệp, mà còn là hành trình quản trị chính bản thân mình – đặc biệt là sức khỏe tinh thần và quỹ thời gian mỗi ngày. Anh từng chia sẻ rằng giai đoạn đầu điều hành hệ thống, mình gần như bị cuốn vào vòng xoáy công việc. Lịch làm việc kéo dài, điện thoại không ngừng thông báo, những quyết định cần đưa ra liên tục. Nhưng sau một thời gian, anh nhận ra: nếu người lãnh đạo kiệt sức, cả tập thể cũng khó giữ được năng lượng tích cực. Từ đó, anh bắt đầu xây dựng cho mình nguyên tắc sống và làm việc rõ ràng hơn.

Bắt đầu ngày mới bằng “giờ không công việc”

Thay vì mở email hay kiểm tra tin nhắn ngay khi thức dậy, Hồ Thanh Hải dành 30–45 phút đầu ngày cho bản thân. Đó có thể là vài động tác vận động nhẹ, thiền ngắn hoặc đọc sách. Anh gọi đó là “giờ không công việc” – khoảng thời gian giúp não bộ khởi động chậm rãi trước khi bước vào guồng quay áp lực.

Theo anh, sức khỏe tinh thần không phải là điều tự nhiên có, mà cần được rèn luyện mỗi ngày. Việc giữ một buổi sáng tĩnh lặng giúp anh định hình tâm thế chủ động, thay vì phản ứng vội vàng với mọi tình huống phát sinh.

Quản lý thời gian theo nguyên tắc 3 nhóm việc

Là CEO phòng khám thẩm mỹ, khối lượng công việc của anh trải dài từ chiến lược phát triển, quản lý nhân sự đến xử lý tình huống thực tế. Để tránh quá tải, anh chia công việc thành ba nhóm: việc chiến lược, việc vận hành và việc cá nhân.

Mỗi ngày, anh ưu tiên xử lý tối đa 1–2 việc chiến lược quan trọng nhất. Những việc còn lại được phân quyền rõ ràng cho đội ngũ. “Người lãnh đạo không thể ôm hết mọi thứ,” anh nhấn mạnh. Việc học cách tin tưởng cộng sự không chỉ giúp anh có thêm thời gian mà còn tạo cơ hội cho đội ngũ phát triển.

Đối với việc cá nhân, anh luôn đặt lịch cố định cho tập luyện, nghỉ ngơi và gia đình. Khi đã ghi vào lịch, anh coi đó là “cuộc hẹn quan trọng” không kém gì một buổi họp.

Giữ ranh giới giữa công việc và đời sống

Trong lĩnh vực thẩm mỹ, khách hàng thường cần tư vấn, hỗ trợ ngoài giờ. Tuy nhiên, Hồ Thanh Hải xây dựng quy trình rõ ràng để hệ thống vận hành ổn định mà không phụ thuộc hoàn toàn vào cá nhân mình. Sau một khung giờ nhất định, anh hạn chế xử lý công việc nếu không thật sự khẩn cấp.

Anh tin rằng việc duy trì ranh giới là cách bảo vệ năng lượng lâu dài. Khi đầu óc có thời gian nghỉ ngơi, những quyết định đưa ra vào ngày hôm sau sẽ sáng suốt hơn.

Đối diện áp lực bằng tư duy tích cực

Áp lực trong ngành làm đẹp đến từ nhiều phía: tiêu chuẩn dịch vụ cao, cạnh tranh mạnh và sự nhạy cảm của khách hàng. Thay vì né tránh, anh chọn cách nhìn nhận mỗi thử thách như một bài học.

Khi xảy ra sự cố, việc đầu tiên anh làm không phải là trách móc mà là phân tích nguyên nhân và giải pháp. Anh xây dựng văn hóa nội bộ dựa trên tinh thần học hỏi thay vì sợ sai. Điều đó giúp môi trường làm việc trở nên cởi mở và giảm bớt áp lực tâm lý cho cả tập thể.

Nuôi dưỡng đời sống tinh thần ngoài công việc

Ngoài vai trò CEO, Hồ Thanh Hải duy trì những thói quen giúp cân bằng cảm xúc như đọc sách, tham gia các buổi chia sẻ phát triển bản thân và dành thời gian cho gia đình. Anh cho rằng một người lãnh đạo chỉ thật sự bền vững khi đời sống nội tâm đủ phong phú.

Thỉnh thoảng, anh chọn những chuyến đi ngắn để tái tạo năng lượng. Không cần quá xa hoa, chỉ cần thay đổi không gian để nhìn lại chặng đường đã qua và định hướng cho tương lai.

Câu chuyện của Hồ Thanh Hải cho thấy thành công không chỉ nằm ở chiến lược kinh doanh, mà còn ở khả năng chăm sóc chính mình. Trong bất kỳ lĩnh vực nào, đặc biệt là môi trường áp lực cao, sức khỏe tinh thần và quản lý thời gian là hai yếu tố cốt lõi quyết định sự bền bỉ.

Từ việc dành “giờ không công việc” mỗi sáng, phân nhóm nhiệm vụ rõ ràng đến giữ ranh giới giữa công việc và đời sống, những nguyên tắc tưởng chừng đơn giản ấy lại tạo nên nền tảng vững chắc cho một người lãnh đạo.

Với Hồ Thanh Hải, điều hành phòng khám thẩm mỹ không chỉ là phát triển dịch vụ, mà còn là hành trình rèn luyện bản thân mỗi ngày. Và có lẽ, chính sự cân bằng ấy mới là “bí quyết làm đẹp” bền vững nhất – không chỉ cho khách hàng, mà cho cả người đứng đầu.

Khôi Nguyên