Công ty Nhật có thật sự “khó” như lời đồn?

Thực tế thì đúng là có nhưng không phải theo kiểu cực đoan hay cố tình bắt bẻ ứng viên. Sự “khó tính” này thực chất bắt nguồn từ văn hóa làm việc coi trọng sự hoàn hảo và chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ. Nếu bạn thể hiện được sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ngoại hình gọn gàng, cử chỉ tôn trọng, đến những câu trả lời phỏng vấn rõ ràng, logic và có trọng tâm thì bạn đã tự khắc ghi điểm rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng rồi. 

Có phải lúc nào cũng sẽ gặp sếp Nhật trong buổi phỏng vấn?

Thông thường, bạn sẽ trải qua từ 2 đến 3 vòng phỏng vấn. Vòng đầu tiên, bạn chủ yếu sẽ gặp bộ phận Nhân sự hoặc Trưởng bộ phận chuyên môn là người Việt - những người sẽ đánh giá tổng quan về năng lực, thái độ và sự phù hợp của bạn với văn hóa công ty. Ngoài chuyên môn và kinh nghiệm, HR cũng có thể trao đổi sơ bộ về mức lương, chế độ phúc lợi, hình thức trả lương. Việc hiểu trước cách đổi lương Gross sang Net sẽ giúp bạn chủ động hơn khi trao đổi và tránh những hiểu lầm không đáng có về thu nhập sau này.

Chỉ khi bạn vượt qua vòng này và ứng tuyển vào các vị trí then chốt, đòi hỏi chuyên môn cao, hoặc cần làm việc trực tiếp thường xuyên với cấp quản lý người Nhật, bạn mới có cơ hội gặp gỡ họ ở những vòng phỏng vấn cuối cùng. 

Phỏng vấn có bắt buộc phải nói tiếng Nhật không?

Câu trả lời là tùy vào yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Nếu mô tả công việc ghi rõ yêu cầu tiếng Nhật (chẳng hạn N2, N3...) thì khả năng cao bạn sẽ phải sử dụng tiếng Nhật trong phần lớn buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, nhiều công ty Nhật tại Việt Nam, đặc biệt là các vị trí kỹ thuật chuyên môn cao, vẫn có thể phỏng vấn bằng tiếng Việt. Dù vậy, biết tiếng Nhật vẫn luôn là một lợi thế cực lớn, giúp bạn tự tin hơn và cơ hội rộng mở hơn.

Nên xưng hô như thế nào trong buổi phỏng vấn?

Trường hợp phỏng vấn bằng tiếng Việt, cách xưng hô an toàn và được chấp nhận rộng rãi nhất chính là xưng “em” và gọi nhà tuyển dụng là “anh/chị” để tạo không khí gần gũi, lịch sự, phù hợp với văn hóa giao tiếp của người Việt.

Tuy nhiên, nếu buổi phỏng vấn được diễn ra bằng tiếng Nhật, bạn cần lưu ý những quy tắc khác. Về cơ bản, hãy luôn xưng “watashi” (cho cả nam và nữ) trong hầu hết các ngữ cảnh. Điều quan trọng hơn cả chính là việc sử dụng thành thạo kính ngữ. Việc sử dụng đúng kính ngữ không chỉ cho thấy bạn có sự chuẩn bị kỹ càng mà còn phản ánh sự tôn trọng của bạn đối với văn hóa và quy tắc ứng xử của họ. 

Họ có hay hỏi mấy câu “xoáy” như điểm yếu hay lý do nghỉ việc cũ không?

Có và thậm chí là rất thường xuyên! Mục đích của họ không phải để bắt bẻ mà để kiểm tra sự trung thực, khả năng tự nhận thức và cách bạn xử lý vấn đề của mình. Bí quyết là hãy trả lời thật nhưng theo hướng tích cực. Ví dụ, thay vì nói “Em nghỉ vì sếp cũ khó tính”, hãy nói “Em mong muốn tìm một môi trường mới có nhiều cơ hội phát triển hơn”. Tuyệt đối không chê bai, đổ lỗi cho công ty cũ.

Có cần trả lời câu hỏi “Bạn thấy mình sẽ như thế nào sau 5 năm nữa?” theo kiểu gắn bó lâu dài không?

Về cơ bản, câu trả lời là Có. Lý do nằm ở chỗ người Nhật đánh giá rất cao sự ổn định và lòng trung thành vì họ xem việc đầu tư đào tạo nhân viên là một khoản đầu tư dài hạn. Bạn không cần phải nói theo cách bạn sẽ làm ở đây đến hết đời nhưng hãy thể hiện một cách khéo léo mong muốn được gắn bó lâu dài, được phát triển cùng công ty và phác họa một lộ trình thăng tiến rõ ràng gắn liền với các mục tiêu nghề nghiệp của bản thân.

Có yêu cầu gì đặc biệt về trang phục phỏng vấn không?

Trang phục là yếu tố cực kỳ quan trọng, và tiêu chí vàng ở đây chính là lịch sự, đơn giản và gọn gàng đến từng centimet! 

Với các bạn nam, hãy nghĩ ngay đến bộ “bộ ba quyền lực”: sơ mi trắng hoặc sáng màu, quần tây không nhăn nhúm và một đôi giày tây sạch bóng. 

Còn với các bạn nữ, sự lựa chọn an toàn và được chấm điểm cao nằm ở áo sơ mi cùng váy hoặc quần công sở kín đáo, tóc tai gọn gàng, trang điểm nhẹ nhàng nhưng vẫn tươi tắn và đặc biệt nói không với nước hoa nồng nặc cùng những món phụ kiện lòe loẹt.

Phỏng vấn ở công ty Nhật không quá đáng sợ như bạn nghĩ. Chìa khóa nằm ở sự chuẩn bị kỹ càng, thái độ nghiêm túc, chân thành và một tinh thần sẵn sàng học hỏi. Hy vọng những giải đáp trên đây đã giúp bạn bớt lo lắng và tự tin hơn để “chinh chiến” trong buổi phỏng vấn sắp tới. Chúc các bạn may mắn và thành công!