Chuyển sang một cuộc sống không giấy tờ

Tài liệu dưới dạng giấy tờ những năm qua vẫn còn tồn tại khá phổ biến và rộng rài. Rõ ràng việc lưu trữ giấy tờ chiếm một khoảng không gian đáng kể gây ra nhiều bất cập trong thời đại công nghệ ngày nay.

Xóa bỏ những thứ không còn sử dụng nữa

Loại bỏ các ứng dụng cũ mà bạn không còn sử dụng nữa, những bộ phim mà bạn sẽ không bao giờ xem lại và những tài liệu không liên quan. Cụ thể hơn, chúng ta cùng xem xét những cách giải quyết sau đây:

 Dọn dẹp hộp thư đến

Một hộp thư email quá đầy sẽ khiến công việc trở nên căng thẳng. Dọn dẹp hộp thư đến có thể tạo ra cảm giác nhẹ nhõm mang lại sự thư giãn và thoải mái cho tinh thần của bạn.

Xóa kỹ thuật số cho các video

Video chiếm một lượng lưu trữ khổng lồ. Đặc biệt là để có một video cuối cùng hoàn chỉnh, bạn phải tải qua những video ‘nháp’ trước đó vì vậy có quá nhiều thứ “thừa thãi” trong các thư mục của bạn.

Dù sao bạn vẫn nên giải phóng dung lượng trên máy Mac hoặc ổ đĩa ngoài bằng cách xóa bỏ những thứ bạn không bao giờ sử dụng nữa.

Một điều thực sự hữu ích mà chúng ta nên làm là thỉnh thoảng thực hiện kiểm kê những ổ lưu trữ. Đi sâu vào tất cả các thư mục và xem những gì bạn có trong đó rồi đưa ra quyết định giữ lại hay loại bỏ chúng.

Bảo vệ dữ liệu của bạn

Tối thiểu chúng ta cần sao lưu trên máy Mac, bản sao lưu Time Machine và bản sao được nhân đôi trên một dịch vụ trực tuyến như iCloud hoặc Dropbox. Đối với những thứ quan trọng, bạn nên có các bản sao bổ sung.

Quan trọng nhất là bảo vệ dữ liệu trực tuyến của bạn. Tất nhiên, người dùng nên sử dụng trình quản lý mật khẩu để đảm bảo rằng bạn có mật khẩu mạnh, duy nhất cho tất cả các dịch vụ trực tuyến của mình và bật xác thực hai yếu tố cho các dịch vụ cung cấp nó.

Đối với các tài khoản nhạy cảm như tài khoản ngân hàng, PayPal,… Chúng ta nên ghi nhớ các mật khẩu phức tạp để chúng không bị lưu trữ trong một trình quản lý mật khẩu.

Cuối cùng, nếu bạn đã từng bàn giao dữ liệu cá nhân cho một trang web không có nhu cầu về nó, bạn nên chỉnh sửa dữ liệu này thành phiên bản giả mạo. Những thứ như ngày và nơi sinh hoặc tên mẹ, con gái là những công cụ có giá trị cho những kẻ trộm danh tính. Bạn chỉ sử dụng ngày sinh thực sự của mình cho các dịch vụ của chính phủ và ngân hàng: tất cả các trang web khác yêu cầu nhận được một trang giả mạo.

Cải thiện sức khỏe nhờ thiết bị công nghệ

Với quyết tâm giảm cân hoặc tăng cân thì công nghệ có thể hỗ trợ bạn một cách hữu hiệu. Bạn cũng có thể tranh thủ một số trợ giúp công nghệ trong việc giải quyết vấn đề về sức khỏe tinh thần cũng như thể chất, cho dù đó là sử dụng Apple Watch để đảm bảo bạn ngủ đủ giấc hay FaceTime để giữ liên lạc với gia đình và bạn bè ở xa.

Tái sử dụng phần cứng cũ

Hầu hết chúng ta đều có một số phần cứng cũ để trong ngăn kéo hoặc tủ ở đâu đó. Rất có thể, công nghệ đó có thể hữu ích cho người khác.

Nếu bạn có bộ dụng cụ mà bạn sẽ không bao giờ sử dụng nữa thì bạn hãy bán nó hoặc tặng nó cho ai đó hoặc tái sử dụng nó theo một cách nào đó. Dưới đây là một vài ý tưởng để tái sử dụng bộ Apple cũ:

Biến iPhone thành màn hình bé

Nếu bạn có nhiều thiết bị HomeKit, hãy biến iPhone hoặc iPad thành bảng điều khiển treo tường

Sử dụng iPhone và ứng dụng bản đồ ngoại tuyến vào GPS trong xe chuyên dụng

Sử dụng iPad cũ làm khung ảnh kỹ thuật số

Sử dụng ứng dụng để biến iPhone thành camera an ninh

• Samsung được cấp bằng sáng chế màn hình LCD cong

• Những phát minh kỳ lạ và kỳ quặc nhất trong năm 2018

• Sáng chế mới: Máy dò thông minh - giải pháp an toàn cho ngôi nhà

Duyên Đỗ